Datenschutzerklärung

mgo360 GmbH & Co. KG

Datenschutz-Information

Wir begrüßen Sie auf unserer Website und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen.

Unsere Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, welche persönlichen Daten wir über unsere Webseite von Ihnen erheben, wofür wir diese verwenden, wann wir diese löschen und wie Ihre Daten durch Sicherheitsmaßnahmen bestmöglich geschützt werden. Zudem teilen wir Ihnen die jeweilige Rechtsgrundlage mit, die uns die entsprechende Datenverarbeitung erlaubt. Außerdem werden Sie über Ihre gesetzlich festgelegten Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten informiert.

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer aber auch Ihre IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
mgo360 GmbH & Co. KG
Gutenbergstraße 1
96050 Bamberg
E-Mail: kontakt@mgo360.de
Telefon: 0951/188-610

Datenerhebung / Persönliche Daten

Beim Besuch unserer Website benötigen wir in der Regel keine persönlichen Daten von Ihnen. Sie übermitteln lediglich beim Aufruf unserer Website (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver.

Während der laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver werden folgende Daten aufgezeichnet:

o   Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

o   Name des Internet Service Providers

o   Angaben über die Website, von der aus sie uns besuchen

o   Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen, Datum und Uhrzeit des Besuchs

o   Name der angeforderten Datei, ob die Datei z.B. übertragen wurde oder die übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert. Ein Bezug zum einzelnen Nutzer wird nicht hergestellt. Lediglich in anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet.

Weitere Datenerhebungen

Alle personenbezogenen Daten, die wir über die Website von Ihnen erfahren, werden wir nur zu den unten näher beschriebenen Zwecken verarbeiten. Dies geschieht im Rahmen der jeweils genannten Rechtsvorschriften bzw. nur mit Ihrer Einwilligung.

Wann eine Datenverarbeitung erlaubt ist, gibt insbesondere Art. 6 DS-GVO vor. Dieser nennt Konstellationen, wann eine Datenverarbeitung erlaubt ist.

Dies ist z. B. der Fall, wenn
- eine Einwilligung von Ihnen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO),
- die Daten zur Erfüllung eines Vertrages / vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO),
- die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Die erhobenen persönlichen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. In unserem Unternehmen haben nur befugte Personen Zugriff auf Ihre Daten, die jeweils mit der technischen, kaufmännischen, redaktionellen bzw. auftrags- und kundenverwaltenden Betreuung befasst sind.

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten näher beschriebenen Zwecken. Dies geschieht im Rahmen der jeweils genannten Rechtsvorschriften bzw. nur mit Ihrer Einwilligung.

I. Kontaktaufnahme (Art 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege (auch von externen Partnern) bzw. über einen persönlichen Kontakt. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Insbesondere sind dies: Anrede, Titel, Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO oder des Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO gespeichert.

II. Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO)

Auf unserer Webseite sind Kontaktformulare vorhanden, die für eine elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden können. Wenn Sie uns hierüber schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche. Im Rahmen unseres Kontaktformulars sind mehrere Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet. Dies ist für uns zwingend notwendig, da in den meisten Fällen eine Weiterbearbeitung Ihres Anliegens nur durch die Angabe des Namens, der vollständigen Adresse und der E-Mail-Adresse möglich ist.

Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

III. Durchführung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO)
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage angegebenen Daten zur Durchführung bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses.

IV. Bestellformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO)
Auf unserer Webseite ist ein Bestellformular vorhanden, über das Sie per E-Mail einzelne Ausgaben des Kundenmagazins der mgo360 GmbH & Co. KG als Digital- oder Printversion bestellen können. Wenn Sie uns über das Bestellformular zu diesem Zweck kontaktieren, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Bestellformulars angegebenen Daten, um Ihnen die gewünschte(n) Ausgabe(n) des Kundenmagazins zukommen zu lassen. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Bestellabwicklung von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E-Mail, Ihr Name sowie Ihre postalische Adresse. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z. B. zur individuelleren Beantwortung Ihrer Anfrage) angegeben werden.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage/Bestellung verarbeiten.

Selbstverständlich können Sie von sich aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Sie dies möchten.

V. Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Die mgo360 GmbH & Co. KG ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote postalisch oder per E-Mail zuzusenden.

VI. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO bei Einwilligung)
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“; dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von Ihrem Browser erstellt und lokal auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Sie dienen dazu, die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren, um unsere Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend zu gestalten und unser Angebot somit nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren sowie Funktionen für soziale Medien anzubieten und die Nutzungsinformationen unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiterzugeben. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Laut Gesetz dürfen wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Konkret werden auf unserer Website folgende Cookies verwendet:

o   Facebook Pixel

o   LinkedIn Insight-Tag

o   LinkedIn Plugin

o   Matomo

o   Vimeo

o   YouTube API

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.

Ihre Einwilligung bezieht sich auf die Domain www.mgo360.de.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookiesettings auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

VII. Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Diese Website benutzt zur Nutzungsauswertung den Matomo Tag Manager. Die erfasste IP-Adresse der Nutzer wird nicht weitergegeben und verlässt unser Haus nicht. 

VIII. Teilnahme an Gewinnspiel/Rabattaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO)
Sie haben Möglichkeit, bei unserem Gewinnspiel teilzunehmen. Wenn Sie am Gewinnspiel/an der Rabattaktion teilnehmen, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels/der Rabattaktion und ggf. soweit wir die Daten für die Ausführung des Auftrages in diesem Zusammenhang benötigen. Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Gewinnspiels/der Rabattaktion und zur Gewinnbenachrichtigung von Ihnen benötigen sowie zur Durchführung des Auftrages. Dies ist z.B. Ihr Vorname, Name der Ansprechpartner Ihres Unternehmens, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Ortsteil, Anschrift Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Die erforderlichen Daten zur Durchführung der Gewinnermittlung/Rabattaktion bzw. des in diesem Zusammenhang abzuwickelnden Auftrages, entnehmen Sie dem jeweiligen Gewinnspiel/der Rabattaktion.

Ohne die erforderlichen Daten können wir das Gewinnspiel/die Rabattkationen leider nicht durchführen. Eine Teilnahme ist dann nicht möglich.

Im Rahmen des Gewinnspiels/der Rabattaktionen haben Sie ferner die Möglichkeit, uns eine Werbeeinwilligung zu erteilen. Selbstverständlich ist es auch möglich am Gewinnspiel/an der Rabattaktion ohne Abgabe der Werbeeinwilligung teilzunehmen.

IX. Werbeeinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, eine Einwilligung bezüglich der Zusendung von interessanten Angeboten, Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen per E-Mail, Telefon oder Post zu geben. 
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen unter datenschutz@mgo360 oder postalisch unter mgo360 GmbH & Co. KG, Stichwort Datenschutz, Gutenbergstr. 1, 96050 Bamberg, widerrufen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen (Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO)
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Aufbewahrungsfristen/Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer
mgo360 GmbH & Co. KG verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszweckes erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist (insbesondere kaufmännische und steuerrechtliche) besteht. 
Nach Erreichung des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Ferner werden Ihre Daten bei entsprechendem Löschanspruch gelöscht, sofern keine Kollision mit Aufbewahrungspflichten besteht.

Datenübermittlungen: Empfänger / Kategorien von Empfängern
Alle personenbezogenen Daten, die wir im Zuge der Nutzung unserer Website von Ihnen erfahren, werden wir nur zu den angegebenen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften bzw. nur mit Ihrer Einwilligung geschieht.

Ggf. übermitteln wir Ihre Daten an:
- andere verbundene Unternehmen der mgo360 GmbH & Co. KG, und zwar: HOCHVIER GmbH & Co. KG, creo Druck & Medienservice GmbH, Baumann Druck GmbH & Co. KG, DZO Druckzentrum Oberfranken GmbH & Co. KG, EDELWEISS72 GmbH, Mediengruppe Oberfranken - Planungs- und Herstellung GmbH, die als Dienstleister im Rahmen der Auftragserfüllung tätig sind. Ausführliche Informationen zum Datenschutz und der Datenverarbeitung bei den verbundenen Unternehmen der mgo360 GmbH & Co. KG finden Sie unter https://www.mgo360.de/transparenzpflichten
- sonstige Dienstleister, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung bzw. Auftragserfüllung tätig sind.

Sichere Übertragung Ihrer Daten
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Unsere Webseite ist verschlüsselt. Als Transportverschlüsselung bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS und das jeweils aktuelle Verschlüsselungsprotokoll an. Damit werden sämtliche personenbezogene Daten verschlüsselt an uns übertragen.

Zudem besteht natürlich die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Links zu anderen Anbietern
Unsere Webseite enthält - deutlich erkennbar - auch Links, die überwiegend der internen Verlinkung innerhalb der Website dienen.

Soweit Links zu Websites anderer Unternehmen vorhanden sind, die auf deren Websites führen, haben wir auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Betroffenenrechte / Ihre Rechte als betroffene Person
Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 DS-GVO normiert. Diese umfassen:

o   das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),

o   das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),

o   das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),

o   das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),

o   das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),

o   das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@mgo360.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen und wir werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeiten.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung für eine Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese selbstverständlich ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an: datenschutz@mgo360.de oder postalisch an mgo360 GmbH & Co. KG, Stichwort Datenschutz, Gutenbergstr. 1, 96050 Bamberg.

Stand 09/2023